【画像あり】おすすめの時間管理アプリ21選!作業時間を記録して行動や時間の使い方を見直そう【2024年】
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このページでは作業時間を記録して「何にどのくらい時間を使っているか」を可視化する時間管理のスマートフォンアプリをご紹介します。
作業や行動の時間を記録して、時間の使い方や無駄な時間を改めて見直してみると、自分でも気付かなかった新たな発見があるかもしれません。仕事や勉強、日々の行動記録(ライフログ)にも役立つ事間違いなしです!
ほとんどが無料で使えますが、有料アプリや機能拡張で課金されるタイプのアプリも含めています。
時間だけでなく、習慣も管理したい方は以下の記事もおすすめです。
【この記事を書いた人】
写真畑出身のフリーランスWebデザイナー。Appleと筋トレ好きな2児の母。主婦/デザイナー目線でApple/クリエイティブ/運動/ライフスタイル関係の情報を発信中。プロフィール詳細
目次
- Toggl Track: 時間管理 タイムシート
- Hours
- Timely
- 一日予定表 – カレンダー・ToDo リスト・日記
- MyStats
- aTimeLogger
- aTimeLogger2
- ATracker
- ログカレンダ
- iライフログ
- 1dayスケジュール
- Timesheet 時間記録
- Timelime Time Tracking
- Wacca
- 目標達成タイマー
- Be Focused
- Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理
- 時間管理 – TIME HACKER 時間を造るライフログ
- Owavesによるウェルネス プランナー
- 円グラフの時間管理
- 時間管理タイマー | 時間を記録・管理
- Apple Watchがあれば、記録がより速くスムーズに
Toggl Track: 時間管理 タイムシート
私も使っている一押しのWebサービス「Toggl」。プロジェクト、クライアント、タグなど細かく分類できるので、様々な角度から時間を計算することができます。インターフェースもシンプルで入力も簡単。後から内容や時間を編集できるので、作業内容が決まっていなくてもとりあえずタイマーボタンを押せる気軽さも魅力です。
iOSのカレンダーとの連携やポモドーロ機能も搭載されています。
プロジェクトなどの追加やレポート出力などはWeb版で行います。スマートフォンアプリはタイマーと簡易レポートの閲覧のみとシンプルな設計で、Web版のサブ的なポジションとなっています。
Web版の詳細は以下の記事でまとめました。
とにかく使いやすくてよく設計されていると思います。途中でタイマーを止めて数時間後に同じ作業を続けたい場合も、作業リストの右端をマウスオーバーすると出てくる矢印をクリックすれば時間が追加できるようになっています。無料でできることがかなり多いのも◎。時給設定は有料プランなのが惜しい!
Hours
あらかじめプロジェクトを登録しておき、タップでタイマーを起動します。画面上部に表示されているタイムラインから作業内容や時間の変更ができます。仕事だけではなく、日常生活の行動記録にも使えそうです。タイムラインに色分けされたプロジェクトが美しく並ぶので、思わず空いている時間(グレー部分)を埋めたくなってしまいますね。
HoursもTogglと同じくWeb版と連動しています。報告書の作成や細かな設定はWeb版で行います。無料版のアプリはタイマー入力とプロジェクト作成が主な機能で、アプリでの報告機能は有料になります。
色使いは洗練されていて素敵なんですが、Web版ではタイマー入力画面でのプロジェクト登録に時間がかかったり(ページ遷移多い)、どこをタップすると何が出てくるのか分からなかったりと、仕様を理解するのに時間がかかってしまいました。一度覚えれば使いやすくなりそうです!
Hours – Time Tracking App Online
Timely
Googleカレンダーのような馴染みやすいインターフェースで、作業時間がパッと把握できます。他にはない特徴として、作業の見積もり時間を予め設定して、実際の作業時間と比較ができます。また、プロジェクトごとに時給や作業時間を設定して、予算や時間をよりシビアに管理できます。作業内容に基づいて自動的にタイムラインを作ってくれる「Memory」という機能も搭載。
14日間のフリートライアル付きで料金は月7ドルからとなっています。料金表はこちらです。
予算をしっかりと管理したい人向けです。時給や作業時間を予め設定すれば、常に現時点での料金が表示されるので、ダラダラできなくなります…!
一日予定表 – カレンダー・ToDo リスト・日記
1日の予定を円グラフで可視化。時間の使い方が一目でわかります。アイコンをタップするだけで簡単に記録でき、合計時間の集計や推移、カレンダー表示、目標・日記、To Doリストまでついた高機能なアプリです。
東大卒・大手総合商社にて活躍する東大卒業生が実践している時間管理術を元にして作られたアプリとのことです。
MyStats
時間だけではなく、行動のログも残せる自己管理アプリです。「いつ、何をしていたか」を記録する「時間アクティビティ」と、売り上げや体重の変化、筋トレといった数字や回数を記録する「日別アクティビティ」の2種類を記録・分析することができます。バックアップ、復元、CSVデータ出力、パスコード設定付き。無料でこれだけの機能を使えるのは本当にすごい!
自分の全てを記録できるスーパーアプリ!なのですが、デザインが今一歩…。デザインがもう少し洗練されれば有料でも買います!
aTimeLogger
1日の行動記録をカテゴリーごとに円グラフや折れ線グラフで表示したり、CSVやHTMLで出力することができます。6種類のテーマが用意されていて、お好みで変更可能です。無料で全ての機能が使えます。
デザインや色使いがもう少しモダンだと使いやすくなると思いますが、その辺りは次に紹介するaTimelogger2で色々と改善されています。無料で使えるのは嬉しい!
aTimeLogger2
aTimeloggerの第二弾アプリで、デザインがより洗練され中断機能も追加されています。旧バージョンからのデータ移行も可能なので、無料のaTimeloggerを試してから検討するとよいかもしれません。
デザインがスッキリとして情報が見やすくなっています。aTimeloggerでは6種類のテーマが用意されていたにもかかわらず、気に入ったテーマは見つかりませんでした。毎日楽しく使うために「自分の好みのデザイン」であることは大事ですよね…。
ATracker
1日の行動やタスクを円グラフや棒グラフで視覚的に表示してくれます。デザインもシンプルで癖がなく、膨大な数のアイコンが用意されているのも嬉しい。Googleカレンダーのウィークリーのように時系列で記録を俯瞰できるので、今まで気づかなかった習慣が見つかるかも。
無料版ではタスクは5つまで登録できます。アップグレードすれば、CSVファイルでのデータエクスポート、より高度な詳細設定などが可能になります。
デザインや集計機能など、バランスのよいアプリだと感じました。集計結果をGoogleカレンダーのウィークリーのように時系列で表示してくれるのは他ではあまり見られない機能なので気に入っています。
ログカレンダ
iOS標準カレンダーに記録される時間管理アプリです。予め記録したい行動を登録してタップするだけでカレンダーに反映されます。アプリを消してもカレンダーのデータは残るので安心です。Googleカレンダーにログをまとめたい人にはぴったりの仕様となっています。
行動記録用のGoogleカレンダーを作って日々のスケジュールと分けると使いやすいかもしれません。タイマー入力画面の正方形のアイコンがテキストのみでパッと見分けにくので、もう少し工夫があるといいなと思います。
iライフログ
アプリの特徴
- 全てのログをEvernoteに残せる!(自動ログ付き)
- ログをGoogleカレンダーに登録可能
- ログに写真やメモを追加することが可能
iライフログはEvernoteにログを残すためのアプリです。あらかじめログのカテゴリーを登録しておき、アイコンをタップするだけで記録が開始されます。複数のログを同時に記録することも可能です。ログには写真やメモを追加できるので、日記や忘備録としても使えますね。Evernote使いにおすすめです!
1dayスケジュール
円グラフでスケジュールを管理し、予定の中にTo Doリストを作成できます。メモを縦型のカレンダーで一覧表示することも可能。時間の集計はできませんが、1日の時間の使い方を確認しながら予定が組めます。
To Doリストを作成できるのが◎。色分けされた予定がとても見やすいです。
Timesheet 時間記録
カレンダーに作業時間のデータを記録するアプリです。余計な色を使わないスッキリとしたクリーンなデザインでとても見やすいです。入力項目がタスク名とタグというシンプルな仕様も○。繰り返しアラームやレポート出力機能付き。
繰り返しタイマーは、ストップウォッチの止め忘れやちょっと休憩を入れたいときなどに便利ですね。私もつけっぱなしになることも多いので、嬉しい機能です。
Timelime Time Tracking
Mac版のアプリと同期ができる作業時間管理アプリです。インターフェースが「Hours」にちょっと似てます。作業項目がカレンダー形式で確認できるので、月にどの位作業したのかが分かりやすいです。
Mac版アプリもあるので仕方がないと思いますが、お値段がちょっと高いのがネックでしょうか…。
Wacca
1日の予定を円グラフで作成できます。有料版では複数のスケジュールを作成したり、曜日ごとにスケジュールの自動切り替えが可能になります。
円グラフでのスケジュール管理はちょっと珍しいですが、時計を見ているような感覚で思ったより使いやすかったです。「次は何をするんだっけ?」と確認したい時も全ての予定がパッと目に入ります。
目標達成タイマー
目標時間を設定して勉強や運動などを管理するアプリです。例えば筋トレを30分行いたい場合、時間を設定後タイマーを起動すると、30分後に知らせてくれます。目標時間と実際の時間をグラフで比較、確認ができます。とてもシンプルな作りなので迷わず使えます。
勉強やランニングなど、時間量で達成したい作業にはもってこいのアプリです!
Be Focused
タスクの作業時間と休憩時間を設定し、時間がきたらお知らせしてくれるアプリです。25分作業+5分休憩を数回繰り返して生産性を高めるポモドーロ・テクニックにも使えます!適度に休憩を挟む事で作業の集中力も高まります。作業済みタスクも履歴として残るので、作業時間も把握できます。勉強にもオススメです!
パソコンの前に座っていることが多いので、1時間ごとに軽いストレッチの時間が取れるように設定してます。ポモドーロ・テクニックで使えるアプリは他にもあるので、別の記事でまとめたいと思います。
Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理
ポモドーロタイマーとタスク管理を組み合わせたアプリです。タスクやプロジェクトごとに時間を集計し、様々な角度でレポートを作成してくれます。タスクが完了すると植物が成長するフォレスト機能でモチベーションもUP!
iPhone/Mac/iPad/Apple Watchでシームレスに管理できるのも嬉しいポイント。
時間管理 – TIME HACKER 時間を造るライフログ
行動のアイコンをタップするとタイマーが起動し、時間の記録が始まります。とりあえずタイマーを起動させて後から行動を選ぶこともできます。データは円グラフで表示され、過去のデータの記録・修正も可能です。無駄な時間や確保したい時間もグラフ化してくれるのは嬉しい。
Owavesによるウェルネス プランナー
グラフィックが美しく、使っていて楽しいアプリです。円グラフに予定をドラッグ&ドロップするだけで反映され、予定の時間の編集もドラッグで行えます。GoogleカレンダーやAppleのヘルスケアの連動も可能で、Apple Watchでも使えます。
円グラフの時間管理
1日の予定を円グラフで管理ができます。タイマーはありませんが、よく使う項目を登録できるので、繰り返す予定はすぐに入力可能です。
時間管理タイマー | 時間を記録・管理
タイマーを使って、何にどれだけ時間を使っているのかを記録できるアプリです。データは、日・週・月・年単位で閲覧可能です。シンプルで使いやすい!
Apple Watchがあれば、記録がより速くスムーズに
Apple Watch対応のアプリであれば、Apple Watchで記録もよりスムーズに行えます。私もApple Watchを使っていますが、すごく便利ですよ〜。
Apple Watchは時間や習慣の管理に最適です!
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