iPadを手書きの手帳代わりに使う方法をご紹介!スケジュール管理も可能に(記入例あり)

iPadを手書きの手帳代わりに使う方法をご紹介!スケジュール管理も可能に(記入例あり)

この記事では、Apple Pencil対応のiPadでアナログの手帳のように手書きでスケジュール管理をする方法をご紹介します。

みなさんは、スケジュール管理はどのようにされていますか?デジタルもアナログもそれぞれメリット・デメリットがあると思いますが、Apple Pencil対応のiPadがあれば、デジタル・アナログの良いとこ取りでスケジュール管理ができちゃいます! (※サンプル画像はGoodNotes 4とGoodNotes 5が混ざっています)

iPadを手書き手帳にする方法

iPadを手書き手帳にする方法はいくつかありますが、この記事では以下の方法をご紹介します。(クリックすると説明部分に飛びます。)

iPadで手書き手帳を作るために必要なもの

基本的過ぎる内容ですが、まずはiPadの手書き手帳化に必要なものをご紹介します!もう環境は整ってるよ〜という方は飛ばしてくださいね。

Apple Pencil対応のiPad

手書きができるApple Pencil対応のiPadは徐々に増えていますが、持ち運びのしやすさと操作性の良さから、私はiPad Proの11インチを使っています。

現在私が使っているiPad Pro 11インチとApple Pencilの使用レビューや感想、iPad Proのサイズや容量の選び方については、以下の記事で詳しくまとめているので、iPadのモデルで悩んでいる方は参考になるかもしれません。

Apple Pencil

私はApple純正のApple Pencilを使っていますが、サードパーティーのペンも色々と発売されています。Apple Pencilは第1世代と第2世代があり、iPadのモデルによって使える種類が異なります。

iPadのモデルとApple Pencilの組み合わせについてはAppleのサイトでご確認ください。

Apple製品はAmazonで購入するとお得!

AmazonでApple製品を購入すると、商品によってはAmazonポイントが付き、公式サイトより安く買える場合があります。さらに、Appleの対象端末を購入時にAppleCare+も申し込めるようになりました。(購入ボタンの下にAppleCare+申し込みのチェックボックスがあります)Apple製品を購入する際は、必ずAmazonもチェックしてみましょう! AppleCare+とは、Appleが提供している保証とサポートが延長されるサービスです。

iPadのノートアプリに外部の手帳用PDFテンプレートを読み込む方法

ここからは、ノートアプリでの外部の手帳用PDFテンプレートの読み込んでスケジュール管理する方法と、書き込み例をご紹介します。必要なものは、手書き対応のノートアプリと、ノートアプリで読み込むPDFテンプレートです。

この記事ではGoodNotes 5でSONYのデジタルペーパーの手帳用テンプレートの読み込み方法を説明しますが、PDFが読み込める手書きノートアプリなら何でもOKです。

手書き対応のノートアプリ

私のおすすめはズバリ、GoodNotes 5とNoteshelfです!この2つのアプリに関してはこのブログで色々と書いているので、使い方や使用例を参考にしてみてください。今回はPDF管理が得意なGoodNotes 5(時々GoodNotes 4)でサンプルを作ってみます。

ノートアプリで読み込むPDFテンプレート

今回はサンプルとして、SONYデジタルペーパーのテンプレートpdf de calenderのA4サイズのテンプレートを使用します。

無料でダウンロードできるPDFテンプレートは以下の記事でたくさん紹介しています!膨大な種類のテンプレートを眺めるだけでも楽しいですよ〜。

ノートアプリでカレンダー・手帳用PDFテンプレートを読み込む

SONYデジタルペーパーのPDFテンプレートをダウンロードページへ行き、お好みのテンプレートをダウンロードします。iPadのブラウザSafariやGoogle ChromeでPDFを開くと、そこからGoodNotes 5に直接ファイルを読み込めます。

PDFファイルの拡張子「.pdf」ときちんと付いていないと読み込めない場合があります。PDFファイルを読み込めない場合は、拡張子を確認してみましょう。

オススメのテンプレートは、マンスリー・ウィークリー・デイリーを1つのファイルに統合した総合版です。それぞれのページをリンクで行き来できます。サンプルでは「総合版(デイリー方眼)」を使用しました。

SONYデジタルペーパー 手帳用PDFテンプレート

SafariからPDFを読み込む方法

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

SONYデジタルペーパーのPDFテンプレートをブラウザで表示し、右上の共有メニューをタップし、並んでいるアプリのアイコンを左へスワイプして「その他」を選択します。

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

GoodNotes 5のアイコンの「GoodNotesにコピー」をタップします。GoodNotes 4の場合は、GoodNotes 4のアイコンの方をタップしてください。GoodNotes 4も5も同じアプリ名なので、アイコンで判断しましょう。

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

するとGoodNotes 5が起動し、右上の「読み込む」をタップすると、PDFが読み込まれます。読み込み場所を変更したい場合は、ウィンドウの下部にある「場所を変更」をタップします。

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

「場所を変更」をタップすると、読み込むフォルダを指定できます。新規フォルダの作成も可能です。

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

因みに、Safariブラウザの右上にある共有メニュータップして、下の方へスクロールすると見えてくる「アクションを編集…」をタップすると、「よく使う項目」にアクションを追加することができます。「よく使う項目」は共有メニューの上部に表示されるので、アクセスしやすくなります。

GoodNotes 5 SafariからPDFを追加する

「GoodNotes 5で開く」の左側にある+ボタンをタップすると、「よく使う項目」に追加できます。(GoodNotes 4はないんですよね…)

Google ChromeからPDFを読み込む方法

GoodNotes 5 Google ChromeからPDFを追加する

PDFを表示したままブラウザの右上にある共有メニューをタップし、下の方へスクロールすると「GoodNotesで開く」が既に表示されているので、こちらをタップするとアプリが起動します。あとはSafariと同じです。Safari同様、「アクションを編集…」から「よく使う項目」に追加が可能です。

Google ChromeからGoodNotes 4にPDFを読み込む場合は、Chromeには共有メニューにGoodNotes 4がないので、開いたPDFを一旦Dropboxに保存してから読み込みます。

Google ChromeからGoodNotes 4にPDFを読み込む方法を、以下で説明します。

Chromeで開いたPDFをDropboxにダウンロードする

ブラウザでPDFを表示したまま、右上の共有メニューからDropboxを選択します。

GoodNotes 4でノートの中にPDFを読み込む

ここでは、新規ノートの中にPDFを読み込んでみます。

GoodNotes 4で新規ノートを作成し、左上上部メニューにある「+」をタップし、「下に読み込む」をタップします。

GoodNotes 4でDropboxからPDFを読み込む

「Dropbox」をタップし、読み込みたいファイルを選択すると、表紙の下にPDFが読み込まれます。

GoodNotes 4で読み込んだPDFを一覧表示させる

PDFを読み込むと、表紙の下にこんな感じでスケジュールのレフィルがズラッと追加されます。

ブラウザ以外からPDFを読み込む方法

手書きノートアプリでのテンプレートやPDFの読み込み方法については、以下の記事をご参考ください。

SONYデジタルペーパーのテンプレート記入例

SONYデジタルペーパーのテンプレートを使って、実際に架空の予定を書き込んでみました!ダンベルや旗のアイコンは、無料素材のサイトから拝借しました。画像のコピーや切り取り方は以下の記事で詳しく説明しています。

無料で使えるアイコンやイラスト、写真素材のサイトは以下の記事をご参照ください。

SONYデジタルペーパーの手帳用テンプレート記入例(マンスリー)
マンスリーの記入例

マンスリーでは、全体のスケジュールを確認。色の変更や画像の貼り付けも簡単にできるので、情報がパッと目に入りやすくなります。

SONYデジタルペーパーの手帳用テンプレート記入例(ウィークリー)
ウィークリーの記入例

ウィークリーはメモ欄が大きいので、より細かく予定が書き込めます。

SONYデジタルペーパーの手帳用テンプレート記入例(デイリー1日1ページ)
デイリーの記入例

SONYデジタルペーパーの手帳用テンプレート記入例(デイリー1日1ページ)
NoteshelfでPDFを読み込んだ例

デイリーのテンプレートは「ほぼ日手帳」のデジタル版という感じですよね!デジタルだと画像の貼り付けが簡単にできるので、アナログでは難しい「写真付きの日記」としても使えます。プリントアウトもできますし、後から見返すと楽しくなりそうですね。

SONYデジタルペーパーのPDFでリンクを開く方法

SONYのテンプレートは、カレンダーの日付やウィークリー部分を指で長押しすると表示されるメニュー「リンクを開く」をタップすると、その先のページに移動できます!もちろんデイリー・ウィークリーからマンスリーへの移動も可能です。各ページで色々な場所を長押しして、ページを行き来してみると感覚がつかめます。

必要なページだけをサッと表示させたい時は、後述するノートアプリのブックマーク機能を使うと便利です。

pdf de calenderの記入例

pdf de calenderさんもベーシックなものからユニークなものまで。手帳用テンプレートをたくさん提供してくださっています!ノートアプリで使う場合は、手帳穴のないA4版が使いやすいです。

pdf de calender プロジェクト管理用ガントチャート記入例
ガントチャートの記入例

pdf de calender ウィークリー記入例
変則型ウィークリーの記入例

iPadのノートアプリのデフォルトのテンプレートを使用する方法

ここまでは、ノートアプリに外部のテンプレートを読み込んで手帳として使う方法をご紹介してきましたが、実はノートアプリにもデフォルトで手帳・スケジュール用のテンプレートが用意されています。ただ、外部のテンプレートと違って、個人的には使い勝手があまり良くないと感じるので、実用には至らないかな…という感じです。

ここでは、人気ノートアプリの「GoodNotes 5」と「Noteshelf」の手帳・スケジュール用テンプレートをご紹介します。

GoodNotes 5の手帳・スケジュール用テンプレート

  • GoodNotes 5 手帳・スケジュール用テンプレート
    マンスリー:縦軸は日にち、横軸は時間
  • GoodNotes 5 手帳・スケジュール用テンプレート
    マンスリー:月や日付を自分で入力するタイプ
  • GoodNotes 5 手帳・スケジュール用テンプレート
    ウィークリー:24時間の目盛付き
  • GoodNotes 5 手帳・スケジュール用テンプレート
    デイリー:ToDoリストやメモ欄付き

GoodNotes 5のテンプレートは、自分で日付を入力するタイプ。アナログ手帳でもこのようなフォーマットは見かけますよね。いつでも好きな時に始められるのがメリットですが、数字入力の手間がかかるデメリットも。必要な時だけ使えるので気が楽です。

Noteshelfの手帳・スケジュール用テンプレート

Noteshelfでは「デジタル日記」というテンプレートがあります。いわゆる「スケジュール帳」ではないのですが、1日1ページの手帳として使用できます。

Noteshelfの手帳・スケジュール用テンプレート

GoodNotes 5のテンプレートと違い、Noteshelfのテンプレートはあらかじめ日付が入力されており、月や日付をタップするとページに飛ぶ仕様となっています。ただ、「年」と「月」のページはタップ専用(?)となっているようで、リンク領域にメモを書こうとするとページに飛んでしまいます…。これはちょっとよくないので、改善してほしいです。

  • Noteshelfの手帳・スケジュール用テンプレート
    ざっくりとした自由度の高いウィークリー

  • デイリーはシンプルな罫線
  • Noteshelfの手帳・スケジュール用テンプレート(デイリー)
    日付なしのデイリーテンプレートもあり
  • Noteshelfの手帳・スケジュール用テンプレート(ウィークリー)
    日付なしのウィークリーテンプレート

iPadの手帳アプリを使う方法

Planner for iPad ウィークリー(週・バーチカル)の記入例Planner for iPadの記入例(ウィークリー)>

「Planner for iPad」は、Googleカレンダー上に手書きで予定やメモが書ける、iPadの手帳アプリです。Googleカレンダーで予定を管理している人にとっては、まさに神アプリ!

Googleカレンダーの予定が読み込みこめるだけでなく、スタンプや付箋、手帳のテーマも用意されており、iPadでの手帳ライフが楽しくなる仕掛けが盛り込まれています。基本的な機能は無料で使えるので、ぜひ一度使ってみることをオススメします!

Planner for iPadの詳しい使い方については、以下の記事をご参考ください。

Planner for iPad
Planner for iPad
開発元:Takeya Hikage
無料

デジタル手帳ならではの便利な機能を使う

アナログな紙の手帳ではなかなか難しい、デジタルのメリットを生かした活用方法を紹介します。

手書きの文字を検索する

GoodNotes 4やNoteshelfで手書き文字を検索する
GoodNotes 4での検索例

GoodNotes 4/GoodNotes 5やNoteshelfはなんと、手書き文字を検索できるんです!Noteshelfではタグ付けも可能。検索性は抜群です。

GoodNotes 5での検索方法と注意点については、以下の記事でまとめています。

よく使うページをブックマークする

各ページをリンクで移動できるといっても、ページが多いと探すのが大変ですよね。ノートアプリのブックマーク機能を使えば、今月だけブックマークをしてサッと表示する、なんてこともできるので、時間短縮につながります。

GoodNotes 4のページをブックマークする方法

GoodNotes 4では、左上の「追加」メニューで表示しているページをブックマークできます。

GoodNotes 4のページをブックマークする方法

PDF一覧表示メニューでブックマークしたページのリストが表示されます。

GoodNotes 5でPDFのページをブックマークする

GoodNotes 5では、左上のブックマーク(よく使う項目)アイコンをタップするだけで追加できます。

GoodNotes 5でPDFのページをブックマークする

左上のサムネールアイコンをタップし、サムネール画面の「よく使う項目」を選択すると、ブックマークしたページが表示されます。

iPad / iPhone / Macで同期可能

GoodNotes 5のノートをiPhoneで確認する

GoodNotes 4/GoodNotes 5やNoteshelfではiCloud経由でノートを同期できるので、ノートを追加・編集すれば即座に他の端末にも反映されます。iPadで予定を書き込み、iPhoneで確認する、というような使い方もできますね。

この画像は、先程サンプルで作ったデイリーのスケジュールをiPhoneで見た時のものです。ピンチアウトで拡大や編集も可能です。ブックマークなどもちゃんと反映されています。もちろん、画像やPDFの追加もOK。

GoodNotes 4/GoodNotes 5やNoteshelfのノートの同期方法については、以下の記事でまとめています。

ノートを無限に増やせる

紙の手帳を使っていて「もっとメモスペースが欲しい」と思うことはありませんか?デジタルの手書き手帳なら、ノートを好きな場所に好きなだけ増やすことができます!PDFテンプレートのページの間にも挿入可能です。打ち合わせの内容や日記などもジャンジャン追加できるので、何冊もノートを持ち歩かずに済みますね。

必要な分 or 全てをプリントアウト

やっぱり最後は紙で残しておきたい…という人もいるかと思いますが、ノートアプリでは書き出し機能が付いているので、PDFで保存したり印刷したりすることが可能です。カレンダーだけ大きくプリントして冷蔵庫に貼る、なんてことも簡単にできますね!バックアップも簡単に取れます。

iPadの手書き手帳のメリット

iPadを手帳として使うメリットをまとめました。デジタルではありますが、データでも紙でも保存できるのが◎。

iPad手書き手帳のメリット

  • 簡単に書き直しやコンテンツの移動ができる
  • 簡単に画像の貼り付けができる(地図、写真、手書きメモなど)
  • 後から検索可能
  • ノートやPDFを好きな場所に好きなだけ増やせる(後から削除も可能)
  • PDFでの書き出し、印刷が可能
  • iCloud経由でiPhoneなどの他の端末で同期可能(ノートアプリによる)

iPadの手書き手帳のデメリット

デメリットもあります。普段持ち歩くにはiPadは重いです…。外へ頻繁に持ち出す人は荷物が重くなるのを覚悟しましょう…。

iPad手書き手帳のデメリット

  • アナログ手帳に比べてiPadが大きくて重い(持ち運びしにくい)
  • 充電が必要。バッテリーが切れたら使えない!
  • 人前で書き込みにくい

まとめ

私は普段は紙の手帳とGoogleカレンダー、Toodledoを併用してスケジュール管理をしていますが、計画を練ったりスポット的に使うならiPadの手帳はとても便利だと思います。

やっぱりアナログの紙の手帳も捨てがたい…という人には、以下の記事をどうぞ!

私はこう使っている!iPadやノートアプリの活用例

ノートアプリでは、スケジュール管理以外でも、仕事でアイディアやラフを描いたり、PDFの資料やマニュアル、子供の作品やプリントの管理したりと、色々な使い方をしています。

私のノートアプリの活用方法については、以下の記事で詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください!

イラストや絵を描きたいときは、お絵描き・イラスト制作アプリを使おう!

ノートアプリは、メモやノートを取ったり文書を管理するのには最適なのですが、イラストや絵を描くのにはあまり向いていません。(描けることは描けますが)イラストや絵を描く場合は、ブラシや素材が豊富なお絵描き・イラスト制作アプリをオススメします。

紙のような書き心地が実現!オススメの保護フィルム

紙に書いているような書き心地を求めるなら、私も使っているiPadのディスプレイに貼る保護フィルム「ペーパーライク」がオススメです。Apple Pencilで直接ディスプレイに描くとペン先がツルツルと滑るのですが、ペーパーライクのような表面にザラつきのあるフィルムを貼るとペン先に僅かな抵抗が生まれ、紙に書いている感覚に近くなります。細かいところも書きやすくなりますよ〜!

iPadの書き心地がよくなる保護フィルムの使用レビューは以下の記事でまとめています。

様々なシーンで大活躍!iPad活用法

スマートフォンともパソコンとも違う、iPadならではの楽しみ方や便利な使い方を、iPad使用歴の長いiPad大好きな私がご紹介します。読んだらちょっと欲しくなるかも?

iPadのバッテリーや身の廻りの小物を収納できる便利なケース

Apple Pencilやバッテリーなど、細々した周辺アクセサリーや身の廻りの小物をまとめて持ち運ぶなら、ほぼ日手帳の「ひきだしポーチ」が便利です。ひきだしポーチに似た代用品も以下の記事でご紹介しています。