【GoodNotes 5】ノートを共有して他のユーザーと共同編集する方法

GoodNotes 5では、GoodNotes 5のアプリを持つ他のユーザーとノートを共有し、一緒にノートを編集することができます。

変更するたびにノートを書き出して送ったりしなくても、ノートを編集するだけで他のユーザーと最新のノートを共有できるので、相手にノートを確認してもらいたい場合や共同で作業したい場合などに役立ちます。

GoodNotes 5

無料／開発元:Time Base Technology Limited

ノートの共有リンクを作成する

他のユーザーとノートを共有するために、ノートの共有リンクを作成します。このリンクにアクセスすると共有されたノートが開き、お互いが編集できるようになります。

現時点で共有できるのは、ノート丸ごと一冊です。フォルダや1ページのみの共有はできません。

書類画面から共有する

書類画面で、共有したいノートのタイトル名の右側にある矢印をタップし、「リンクを共有」を選択します。

「共有可能なリンクを入手」を有効化し、ウィンドウ下部の「リンクを送信」をタップします。

ノートの共有リンクの共有方法を選択します。今回はメールで共有リンクを送ります。ユーザーが近くにいればAirDropも使えます。

メールが立ち上がるので、共有リンクを送りたい人に送信します。相手が共有を受け入れると、参加者として追加されます。

ノートのページから共有する

ノートを開いた状態からでもリンクを共有できます。

共有したいノートを開き、左上の共有アイコンをタップし「リンクの共有」を選択します。その後の流れは、書類画面からの共有方法と同じです。

共有されたノートを自分のGoodNotes 5で開く

ノートの共有リンクを送られた人がノートを開く手順を解説します。

メールで送られてきたノートの共有リンクをタップすると「ノートを開きますか？」という質問が表示されるので、「開く」をタップします。

共有リンクをタップすると、自動的にGoodNotes 5の「共有済み」画面が開き、共有が開始されます。

共有されたノートは、共有した側も共有された側も「共有済み」画面で一覧表示されます。

共有された側の共有ノートの右側にある下矢印をタップするとメニューが表示され、ノートの書き出しや共有をキャンセルすることができます。

共有されたノートを自分のフォルダに保存したい場合は、「自分の書類に追加」をタップします。

ノートを保存したいフォルダを選択すると、通常のノートと同じように「書類」画面からノートを閲覧・編集することができます。

共有されたノートは、共有済みアイコンが付きます。

変更されたノートを確認する

共有したノートに変更を加えると、ほぼリアルタイムに反映されます。共有した側もされた側も編集が可能です。

共有したノートが編集されると、ノートの左側に未読を表す青いドットが表示されます。

ノートを共有する際の注意点

ノートの共有機能の仕様は、現時点では以下のようになっています。

まとめ

仕事では複数人のチームで校正や修正などを共有したり、家庭ではお子さんの学習プリントを読み込んで答えや丸つけを共有したりと、様々な使い方ができるGoodNotes 5の「共有機能」。みなさんも使ってみてくださいね。

参考記事【iPadで家庭学習】GoodNotes 5と無料PDF学習プリントで勉強してみよう！【子供編】

GoodNotes 5の使い方とノートアプリ活用方法

GoodNotes 5は手書きでノートやメモが残せて、大量のPDFファイルもスムーズに読み込んでくれるので、仕事やプライベートでかなり頻繁に使っています。GoodNotes 5の特徴や活用方法について色々と書いているので、是非ご覧くださいませ〜。

私はこう使っている！ノートアプリの活用例

ノートアプリでは、仕事でアイディアやラフを描いたり、子供の作品やプリント、マニュアルを管理したりと、色々な使い方をしています。

私のノートアプリの活用方法については、以下の記事で詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください！

参考記事書くだけじゃない！iPadノートアプリの活用方法と便利な使い方

GoodNotes以外にもあります！オススメの手書きノートアプリ

私が実際に使っている/試したiPad手書きノートアプリを、以下の記事でまとめました。どのノートアプリを使おうか迷っている人、ちょっと他のアプリも試してみたいという人へ！

参考記事オススメのiPad手書きノートアプリを厳選！機能や特徴を比較してみました【画像あり】

イラストや絵を描きたいときは、お絵描き・イラスト制作アプリを使おう！

ノートアプリは、メモやノートを取ったり文書を管理するのには最適なのですが、イラストや絵を描くのにはあまり向いていません。（描けることは描けますが）イラストや絵を描く場合は、ブラシや素材が豊富なお絵描き・イラスト制作アプリをオススメします。

参考記事【iPad】初心者からプロまでOK！お絵描き/イラストアプリ17選まとめ(無料あり)

iPadが紙のような描き心地に！おすすめの保護フィルム

ノートアプリを使うなら、本物の紙に書いている感覚に近づける「ペーパーライク」タイプのiPad保護フィルムもおすすめです。フィルム表面のザラつきによりペン先にわずかな抵抗が生まれ、細かい部分も書きやすくなります。

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私が実際に試した保護フィルムを以下の記事で紹介しています。メーカーによって書き心地がかなり違いますので、ぜひご参考ください。

参考記事iPadの書き心地が良くなる！保護フィルム(ペーパーライク/アンチグレア)のご紹介

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