【GoodNotes 5】ノートを共有して他のユーザーと共同編集する方法

Goodnotes 6の共有機能も同じ流れなので、参考にしてくださいね。

GoodNotesでは、GoodNotesのアプリを持つ他のユーザーとノートを共有し、共同でノートを編集できます。

変更するたびにノートを書き出して送ったりしなくても、ノートを編集するだけで他のユーザーと最新のノートを共有できるので、相手にノートを確認してもらいたい場合や共同で作業したい場合などに役立ちます。

ノートをWeb上で共有できる「Web viewer」機能については、以下の記事をご覧ください。

Goodnotes 6がリリースされました

Goodnotes 6

無料／開発元:Time Base Technology Limited

iOS／iPadOS／Mac Android Windows

ノートの共有リンクを作成する

他のユーザーとノートを共有するために、ノートの共有リンクを作成します。このリンクにアクセスすると共有されたノートが開き、お互いが編集できるようになります。

現時点で共有できるのは、ノート丸ごと一冊です。フォルダや1ページのみの共有はできません。

書類画面から共有する

書類画面で、共有したいノートのタイトル名の右側にある矢印をタップし、「リンクを共有して共同作業」を選択します。

Goodnotes 6も同じ場所です。

「リンクを共有して共同作業」を有効化し、ウィンドウ下部の「リンクをコピー」をタップして共有リンクをコピーします。メールやメッセージ等で共有したい相手にリンクを送ります。相手が共有を受け入れると、参加者として追加されます。

以前はこの画面に「リンクを送信」というメニューがあったのですが、現在はコピーのみのようです。

ノートのページから共有する

ノートを開いた状態からでもリンクを共有できます。

共有したいノートを開き、左上の共有アイコンをタップし「リンクを共有して共同作業」を有効化します。

Goodnotes 6の共有アイコンは、画面の右上にあります。

「リンクを共有して共同作業」を有効化すると表示される「リンクを送信」をタップします。

共有リンクを送信する方法を選びます。今回はメールでリンクを送ります。

共有リンクはノートごとに発行されます。

共有されたノートを自分のGoodNotes 5で開く

ノートの共有リンクを送られた人がノートを開く手順を解説します。

メールで送られてきたノートの共有リンクをタップすると「ノートを開きますか？」という質問が表示されるので、「開く」をタップします。

共有リンクをタップすると、自動的にGoodNotes 5の「共有済み」画面が開き、共有が開始されます。

共有されたノートは、共有した側も共有された側も「共有済み」画面で一覧表示されます。

共有された側の共有ノートの右側にある下矢印をタップするとメニューが表示され、ノートの書き出しや共有を停止することができます。

共有されたノートは、共有済みアイコンが付きます。

変更されたノートを確認する

共有したノートに変更を加えると、ほぼリアルタイムに反映されます。共有した側もされた側も編集が可能です。

共有したノートが編集されると、ノートの左側に未読を表す青いドットが表示されます。

コメントを共有する

ノートに手を加えることなくコメントを追加できるコメント機能は、共有されたノートで共有相手とコメントのやり取りができます。資料のフィードバックや意見交換など様々な場面で使えます。

コメント機能の詳細は以下の記事をご覧ください。

ノートを共有する際の注意点

ノートの共有機能の仕様は、現時点では以下のようになっています。

まとめ

仕事では複数人のチームで校正や修正などを共有したり、家庭ではお子さんの学習プリントを読み込んで答えや丸つけを共有したりと、様々な使い方ができるGoodNotes 5の「共有機能」。みなさんも使ってみてくださいね。

参考記事【小学生/中学生向け】Goodnotesと無料PDF学習プリントで勉強してみよう!【iPadで家庭学習】

Goodnotesの使い方

当ブログではGoodNotes 5・Goodnotes 6の使い方や情報を紹介しています。ぜひご活用ください。

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