【GoodNotes 5】ノートを共有して他のユーザーと共同編集する方法
GoodNotes 5では、GoodNotes 5のアプリを持つ他のユーザーとノートを共有し、一緒にノートを編集することができます。
変更するたびにノートを書き出して送ったりしなくても、ノートを編集するだけで他のユーザーと最新のノートを共有できるので、相手にノートを確認してもらいたい場合や共同で作業したい場合などに役立ちます。
目次
ノートの共有リンクを作成する
他のユーザーとノートを共有するために、ノートの共有リンクを作成します。このリンクにアクセスすると共有されたノートが開き、お互いに編集できるようになります。
共有したいノートを開き、左上の共有アイコンをタップし「共同制作」を選択します。
「リンクの共有」を有効化し、ウィンドウ下部の「リンクを送信」をタップします。
ノートの共有リンクの共有方法を選択します。今回はメールで共有リンクを送ります。ユーザーが近くにいればAirDropも使えます。
共有リンクを送りたい人を選択して送信します。相手が共有を受け入れると、参加者として追加されます。
共有されたノートを自分のGoodNotes 5で開く
ノートの共有リンクを送られた人がノートを開く手順を解説します。
先程メールで送られてきたノートの共有リンクをタップすると「ノートを開きますか？」という質問が表示されるので、「開く」をタップします。
共有リンクをタップすると、自動的にGoodNotes 5の「共有済み」画面が開き、共有が開始されます。
共有されたノートは、共有した側も共有された側も「共有済み」画面で一覧表示されます。
共有された側の共有ノートの右側にある下矢印をタップするとメニューが表示され、ノートの書き出しや共有をキャンセルすることができます。
共有されたノートを自分のフォルダに保存したい場合は、「自分の書類に追加」をタップします。
ノートを保存したいフォルダを選択すると、通常のノートと同じように「書類」画面からノートを閲覧・編集することができます。
共有されたノートは、共有済みアイコンが付きます。
変更されたノートを確認する
共有したノートに変更を加えると、ほぼリアルタイムに反映されます。共有した側もされた側も編集が可能です。
共有したノートが編集されると、ノートの左側に未読を表す青いドットが表示されます。
ノートを共有する際の注意点
ノートの共有機能の仕様は、現時点では以下のようになっています。
ノート共有の注意点
- 共有した側（オーナー）がノートの共有を停止すると、共有された側（参加者）からノートが削除され、共有リンクからアクセスできなくなる
- 共有リンクは誰でも閲覧可能なので、参加者以外にみられたくない場合は注意する
GoodNotes 5の使い方とノートアプリ活用方法
GoodNotes 5は手書きでノートやメモが残せて、大量のPDFファイルもスムーズに読み込んでくれるので、仕事やプライベートでかなり頻繁に使っています。GoodNotes 5の特徴や活用方法について色々と書いているので、是非ご覧くださいませ〜。
【GoodNotes 5】 使い方シリーズ
- もう手放せない！iPadノートアプリ「GoodNotes 5」使い方総まとめ
- 遂にGoodNotes 5がリリース！GoodNotes 4から無料でアップデートする方法【共存可能】
- ここが変わった！GoodNotes 5の新機能とGoodNotes 4からの変更点まとめ（画像あり）
- 【GoodNotes 5の基本】ノートの作成・移動・削除方法とツールバーの使い方
- 【GoodNotes 5】外部テンプレートを追加して、表紙や用紙をカスタマイズする方法
- 【GoodNotes 5】便利な機能満載！なげなわツールをマスターして作業効率を上げよう！
- 【GoodNotes 5】画像の貼り付け（読み込み/コピー）やトリミングの方法
- 【GoodNotes 5】要素ツール(Elements tool)でイラストや画像素材を繰り返し使う方法
- 【GoodNotes 5】ノートをiPad/iPhoneのiCloudで同期する方法
- 【GoodNotes 5】自動バックアップ(Auto-Backup)の設定方法と使い方
- 【GoodNotes 5】画像で解説！バックアップとノートの書き出し方法
- 【GoodNotes 5】PDFドキュメントの読み込み方法・注釈メモの書き方【テキスト検索も可能】
- 【GoodNotes 5】コピーしたページを別のノートに移動・追加する方法
- 【GoodNotes 5】検索方法と注意点まとめ。手書き文字・テキスト・PDFも横断的に検索可能！
私はこう使っている！ノートアプリの活用例
ノートアプリでは、仕事でアイディアやラフを描いたり、子供の作品やプリント、マニュアルを管理したりと、色々な使い方をしています。
私のノートアプリの活用方法については、以下の記事で詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください！
GoodNotes以外にもあります！オススメの手書きノートアプリ
私が実際に使っている/試したiPad手書きノートアプリを、以下の記事でまとめました。どのノートアプリを使おうか迷っている人、ちょっと他のアプリも試してみたいという人へ！
イラストや絵を描きたいときは、お絵描き・イラスト制作アプリを使おう！
ノートアプリは、メモやノートを取ったり文書を管理するのには最適なのですが、イラストや絵を描くのにはあまり向いていません。（描けることは描けますが）イラストや絵を描く場合は、ブラシや素材が豊富なお絵描き・イラスト制作アプリをオススメします。
iPadが紙のような描き心地に！おすすめの保護フィルム
ノートアプリを使うなら、本物の紙に書いている感覚に近づける「ペーパーライク」タイプのiPad保護フィルムもおすすめです。フィルム表面のザラつきによりペン先にわずかな抵抗が生まれ、細かい部分も書きやすくなります。
私が実際に試した保護フィルムを以下の記事で紹介しています。メーカーによって書き心地がかなり違いますので、ぜひご参考ください。
